Краткий обзор основных приоритетов и особенностей перехода на IT-аутсорсинг

Производительность работы каждой компании можно повысить с помощью специализированного программного обеспечения. Настройка программ производится, исходя из определенных задач. Для этого потребуются квалифицированные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным решением будет IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы профессионалами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Руководитель фирмы в это время сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения возникающих вопросов;
• в случае если у компании куча филиалов по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и иного оснащения квалифицированными специалистами для гарантии безотказной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати Москва дает возможность избежать затрат на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает затраты на документооборот;
• шанс оперативного решения любого объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же возможен абсолютный отказ от содержания своего штата. В подобном случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.