В России с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) заведение посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение этого обязательства грозит довольно немалым штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само может избирать способ подачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет составляться вручную. К тому же, следует иметь в виду, что сведения обязаны быть актуальными, другими словами для гарантирования своевременной сдачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти что все гостиницы приняли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программных продуктов.
Как правило руководящая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процедуру оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с такими программными продуктами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако изучение нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно трудный процесс. Создатели специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс для гостиниц представляют эффективное решение. Оператору не нужно вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Подобный процесс осуществляется в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. Наряду с этим хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь есть возможность отслеживания сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
