Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока доминируют в ходе администрирования. Следственно, принтер является необходимым атрибутом в любом офисе. Корректный выбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких ситуациях, (особенно при значительных масштабах печати) имеет смысл передать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специальных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, систематически доставляют бумагу и сменяют картриджи. Фирма-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенное время, или проводит учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Данный формат как правило употребляется в значительных компаниях. Другим необходимо принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на обслуживание такой техники. В данном случае компания может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, каковые вследствие собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, однако стоимость вместе с тем меньше.
В общем-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время применения принтера тратят значительно больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, рекомендующие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
